Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Responsabilità principali
Gestione completa dell'ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative.Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali.Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola.Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria.Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori.Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza.Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding.Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti.Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative.
Competenze e qualifiche richieste
Diploma / Laurea.Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generale.Ottima conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2).Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 – in particolare di Excel, Teams ed Outlook.Disponibilità ad iniziare da Marzo 2026.Soft Skills: affidabilità e serietà, precisione e organizzazione, eccellenti doti di problem solving e comunicazione assertiva.
Orario e Contratto
Part Time 20, 25 o 30 ore, Lun – Ven (con flessibilità in ingresso ed uscita).Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con agenzia, con possibilità di proroghe.CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità).RAL da valutare in base all'esperienza.
Benefici
Buoni pasto.Welfare aziendale.Smart working.
Luogo di LavoroParma (PR)L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.#J-18808-Ljbffr