Per una sostituzione maternità, siamo alla ricerca di un/una
Jr. HR Administration Specialist – Part Time 30h
da inserire nel nostro Dipartimento HR, con l’obiettivo di supportare le attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale.
La risorsa sarà affiancherà inizialmente dall’HR Psychologist & Management Specialist, rispondendo in seguito direttamente all’HR Director. Contribuirà alla gestione quotidiana dei principali processi HR, con particolare attenzione agli aspetti burocratici e amministrativi. In questo ruolo avrà l’opportunità di entrare in contatto con tutte le funzioni aziendali, diventando un punto di riferimento operativo per dipendenti e partner esterni.
Responsabilità
* Gestione delle presenze mensili, curando la raccolta e la verifica dei dati e l’invio allo studio di consulenza per l’elaborazione delle buste paga.
* Attività di onboarding dei neoassunti, predisponendo la documentazione necessaria e fornendo le prime indicazioni sull’utilizzo del gestionale interno.
* Archiviazione e gestione dei fascicoli del personale, garantendo ordine, aggiornamento e riservatezza sia dei documenti cartacei che digitali. Sarà la prima interfaccia per i dipendenti per richieste legate a ferie, permessi e benefit, contribuendo a mantenere un flusso comunicativo chiaro ed efficace.
* Gestione amministrativa della formazione finanziata, mantenendo i contatti con gli enti formativi e seguendo gli aspetti burocratici
* Organizzazione visite mediche e corsi obbligatori sulla sicurezza sul lavoro.
* Supporto agli utenti nell’utilizzo del gestionale HR interno, oltre all’intermediazione tra azienda, studio paghe e altri fornitori esterni.
Chi cerchiamo
* Breve esperienza nell’ambito dell’amministrazione del personale, presso consulenti del lavoro, agenzie per il lavoro o in aziende mediamente strutturate con la medesima mansione.
* Buona conoscenza della contrattualistica del lavoro, nello specifico del CCNL Commercio.
* Buon livello di inglese (plus).
* Ottime doti nell’utilizzo degli strumenti informatici, soprattutto gestionali HR.
* Spiccate capacità relazionali, organizzative e di gestione delle priorità.
* Massima affidabilità, serietà e, soprattutto, riservatezza.
Cosa offriamo
* Contratto di sostituzione maternità, Part Time orizzontale 30h a settimana.
* Concrete possibilità di inserimento in azienda a tempo indeterminato.
* Retribuzione in linea con l’esperienza del candidato.
* Inserimento in un contesto internazionale, meritocratico, giovane e dinamico.
* Ambiente di lavoro vivace e sempre disponibile.
* Buoni pasto giornalieri.
* Smart Working.
Chi siamo e in cosa crediamo
Sin dalla sua fondazione nel 1994, Bestway ha incentrato i propri investimenti in ricerca e sviluppo, nella progettazione e nella produzione di articoli per il tempo libero sempre innovativi e di alta qualità.
Bestway mira a fornire i migliori prodotti a prezzi vantaggiosi in tutto il mondo, con un focus sempre attento ai suoi dipendenti e ai valori che con loro condivide. In Bestway, infatti, mettiamo le persone al centro del sistema:
* Comunità: La nostra comunità è il nostro bene più prezioso. Colleghi, clienti, fornitori, casa madre e filiali sono i nostri punti di riferimento
* Condivisione: Crediamo nella forza della condivisione delle idee, nell’importanza dell’ascolto e nel dialogo costruttivo. Agiamo con trasparenza, rispetto e fiducia
* Risorse Umane: Siamo prima di tutto un’azienda formata da persone, poi da professionisti. Crediamo nella parità di trattamento e nel riconoscimento meritocratico del lavoro
* Responsabilità: Ci comportiamo sempre responsabilmente, con le persone come con l’ambiente che ci circonda, favorendo scelte consapevoli e sostenibili
In conformità al General Data Protection Regulation Europeo 679/2016 e al nuovo codice privacy 101/2018 e ss. mm. informiamo i candidati che i propri dati saranno trattati per le finalità di selezione ed eventuale inserimento nell'organico del Gruppo BESTWAY, ove applicabile. L'informativa completa sarà resa disponibile in fase di primo colloquio.
L'annuncio si intende rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del Decreto Legislativo 9 luglio 2003 n. 216 / Attuazione Della Direttiva 200/78/CE per la parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro.