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Archivista e gestione documentale - settore gdo

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Pubblicato il 14 dicembre
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PpStruttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali. /p h3Mansioni principali: /h3 ul liGestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro. /li liGestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti. /li liAssicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie. /li liSupportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico. /li liMonitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali. /li liCollaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente. /li /ul h3Requisiti richiesti: /h3 ul liEsperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni. /li liConoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy. /li liOttime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. /li liBuona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office. /li liCapacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione. /li liDiploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. /li /ul h3Offerta: /h3 ul liContratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile. /li liOrario di lavoro full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30‑12:30 / 13:30‑17:30. /li liFormazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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