ON THE GO, agenzia di proprietà del gruppo RIVA DEL GARDA FIERECONGRESSI Spa, con sede a Riva del Garda (TN), si occupa della gestione e dell’organizzazione di eventi consolidati e storici, fornendo servizi incoming e di segreteria organizzativa. Per rafforzare il proprio team, apriamo la ricerca di un/una professionista da inserire nel proprio organico in qualità di:
ASSISTENTE DI EVENTI / EVENT ASSISTANT
Per assicurare ai nostri clienti un’esperienza impeccabile e coinvolgente, è fondamentale che ti riconosca nei seguenti requisiti:
* laurea almeno triennale, conosci l’inglese (liv. B2) ed una seconda lingua straniera (ad esempio tedesco). E’ preferibile esperienza nel settore turistico (ad esempio, front office in hotel - agenzia di viaggi con divisione M.I.C.E. e Business Travel);
* professionalità, pianificazione ed organizzazione fanno parte della tua indole;
* ti appassiona curare dettagli logistici e pratici, la precisione fa parte del tuo background;
* il tuo approccio è positivo, proattivo, sai intercettare i bisogni e proporre soluzioni;
* sei in grado di approcciarti ai clienti guidando nella scelta;
* vorresti crescere di responsabilità all’interno del team diventando un riferimento positivo.
CHI E’ E COSA FA L’EVENT ASSISTANT?
Il ruolo dell’Event Assistant è prettamente operativo e organizzativo. Questa figura lavora a supporto dell’Event Manager a cui riporta direttamente e si occupa di coadiuvare alla realizzazione di eventi, curandone i dettagli logistici e pratici. L’Event Assistant collabora alla realizzazione di un evento confermato e di sicura realizzazione. Riceve un brief iniziale dall’Event Manager che fornisce tutte le informazioni specifiche dell’evento e dei suoi stakeholder principali (cliente promotore, partecipanti, ospiti, relatori, fornitori).
La sua attività si svolge prevalentemente nella sede operativa dell’agenzia, da lunedì a venerdì, a cui si aggiungono le trasferte connesse alla realizzazione degli eventi, sia per sopralluoghi iniziali che per l’effettiva loro organizzazione che può implicare attività lavorative in orario straordinario e anche durante il fine settimana.
Durante il periodo di inserimento in azienda, al ruolo di Event Assistant verrà affiancato un tutor per la fase di addestramento. Inoltre, verificate eventuali esigenze, si possono prevedere percorsi formativi per migliorare il raggiungimento degli obiettivi.
Alcuni esempi delle tue responsabilità
* Ricerca della location: scouting di venue adatte, verifica delle disponibilità e sopralluoghi tecnici;
* Raccolta dei preventivi dei servizi principali dell’evento: contatto del catering, servizi audio/video, allestitori, grafici, fornitori di servizi digitali, etc per ottenere quotazioni.
* Gestione budget con supervisione;
* Gestione di relatori e sponsor dell’evento, incluso il supporto ai partecipanti;
* Supervisione allestimenti, accoglienza e registrazione al desk evento, assistenza ai relatori per ogni piccola necessità;
* Controllo fatture e pagamenti post evento.
COSA OFFRIAMO
* Inserimento con contratto di apprendistato CCNL Agenzie imprese di viaggio e turismo - full time 40 ore settimanali;
* Sede di lavoro a Riva del Garda (TN);
* Paga base lorda: come da CCNL, la paga base dell’apprendista al primo anno è corrispondente all’ 80% della paga base del livello corrispondente. Livello inserimento iniziale: quarto. La paga subisce incrementi sul secondo e terzo anno e gli incrementi previsti da CCNL - RAL indicativa 15.000 - 20.000 euro;
* Tutoraggio, affiancamento, KPI e formazione;
* Piano di carriera per passaggio da quarto livello al terzo;
* Orario in ingresso e uscita flessibile;
* Buono pasto;
* Supporto alla redazione del modello 730;
* Premialità welfare a seconda del ruolo e dell’impatto che esso ha sull’azienda.
Candidati sul sito del gruppo Riva del Garda Fierecongressi al seguente link: https://rivadelgardafierecongressi.it/it/posizioni-aperte