Realtà strutturata specializzata nell'erogazione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale seleziona una risorsa da inserire nell'area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti.
La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni.
Attività previste
Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita
Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti
Supporto nella gestione dell'agenda interna e delle attività pianificate
Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa
Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità
Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni
Predisposizione alla collaborazione con più uffici
Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore
Disponibilità all'attivazione immediata delle mansioni
Offerta
Contratto a tempo determinato, full time
Orario organizzato dal lunedì al venerdì
Inserimento con affiancamento operativo iniziale
Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione
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