Impiegatə Back Office – Area sicurezza non armata
Per società operante nel settore della sicurezza non armata e vigilanza, ricerchiamo una figura di Impiegatə Back Office che supporti l’organizzazione operativa e amministrativa del personale sul territorio.
La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività interne, contribuendo alla continuità e all’efficienza dei servizi erogati ai clienti. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato alla permanenza in azienda.
Il Ruolo
La persona selezionata si occuperà della gestione organizzativa e amministrativa del personale operativo, assicurando precisione, tempestività e supporto nelle situazioni ordinarie e di emergenza.
Sarà un punto di riferimento interno tra direzione, personale sul campo e consulenti esterni (medico competente, formatori, amministrazione).
Responsabilità
* Pianificare e aggiornare i turni del personale operativo, garantendo copertura e ottimizzazione delle risorse
* Monitorare e contabilizzare le ore lavorate, verificando coerenza e correttezza dei dati
* Organizzare e calendarizzare visite mediche obbligatorie e sorveglianza sanitaria
* Coordinare le attività di formazione del personale, monitorando scadenze e aggiornamenti normativi
* Gestire comunicazioni tempestive con il personale in caso di variazioni turno o emergenze
* Supportare il back office amministrativo nella raccolta e archiviazione documentale
* Collaborare con la direzione per migliorare i processi organizzativi interni
Requisiti
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)
* Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità
* Disponibilità e tempestività di risposta, anche in situazioni impreviste o urgenti
* Attitudine al problem solving
* Capacità di comunicazione chiara ed efficace con personale operativo
* Affidabilità e senso di responsabilità