Gli assistenti esecutivi devono essere professionisti veloci con grandi capacità di gestione del tempo e capacità di multitasking.
L'obiettivo è quello di contribuire all'efficienza dell'intera attività garantendo che tutte le attività assegnate siano svolte in modo tempestivo ed efficiente.
* Doveri e responsabilità
* Mantenere l'agenda del dirigente e assistere nella pianificazione di appuntamenti, riunioni del consiglio di amministrazione, conferenze, ecc.
* Partecipare alle riunioni e tenere i verbali
* Ricezione e screening delle telefonate e reindirizzamento quando appropriato
* Organizza il viaggio per i dirigenti
* Gestione di documenti riservati
* Condurre ricerche e preparare presentazioni o rapporti come assegnato
* Eseguire commissioni personali come richiesto
* Coordinare eventi e conferenze
* Esperienza come assistente di direzione o simile ruolo amministrativo
* Competenza in Apple / Mac, PC (Programmi MS Office : Word, Excel, PowerPoint, ecc.), Calendario
* Familiarità con i metodi di ricerca di base e le tecniche di reporting
* Capacità organizzative e di gestione del tempo
* Capacità di comunicazione e negoziazione
* Integrità e riservatezza
* Abilità di lavorare sotto pressione
* Tipo di lavoro
Contratto di lavoro : Tempo pieno
* Assicurazione sanitaria
* Assistenza sanitaria integrativa
* Buoni pasto
* Cellulare aziendale
* Computer aziendale
* Formazione professionale
* Mensa aziendale
* Orario flessibile
* Parcheggio libero
* Viaggi premio
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
* Orario flessibile
Retribuzione supplementare :
* Quattordicesima
* Tredicesima
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