JAS è una realtà multinazionale, leader nel settore delle spedizione aeree e marittime in continua evoluzione che da oltre 40 anni si occupa di spedizioni internazionali in tutto il mondo mettendo al primo posto l’attività di consulenza in ambito doganale e logistico. La grande dinamicità e flessibilità che ci caratterizza unita all'estrema professionalità del nostro personale ci ha permesso di raccogliere la difficile sfida del mondo delle spedizioni e della logistica. Ad oggi, per potenziamento del nostro organico presso gli HQ di Segrate, siamo alla ricerca di un Coordinatore Sistema di Gestione Integrato (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e GDP). Nello specifico si occuperà di: - Garantire l’implementazione, il mantenimento e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (SGI) in conformità agli standard: ISO 9001 (Qualità) ISO 14001 (Atmosfera) ISO 45001 (Salute e Sicurezza sul Lavoro) GDP (Good Distribution Practice), ove applicabile Il ruolo assicura l’allineamento alle linee guida dettate dell’Headquarters, a livello WorldWide, e la conformità alle normative italiane vigenti, supportando il business nel raggiungimento degli obiettivi operativi e strategici. Responsabilità principali: Gestione del Sistema Integrato (QHSE) Coordinare e mantenere il Sistema di Gestione Integrato conforme agli standard ISO applicabili Assicurare l’aggiornamento della documentazione (procedure, istruzioni operative, policy) Monitorare KPI e performance del sistema (qualità, sicurezza, ambiente) Supportare le funzioni aziendali nell’applicazione delle procedure Compliance normativa e audit Garantire la conformità alle normative locali (D.Lgs. 81/08, normativa ambientale, ecc.) Pianificare e coordinare audit interni ed esterni (ente certificatore, clienti e fornitori) Gestire eventuali non conformità, CAPA (Corrective and Preventive Actions) Supportare audit Italia Gestione certificazioni Coordinare il mantenimento delle certificazioni ISO 9001, 14001, 45001 Gestire il processo di certificazione e rinnovo con ente accreditato Supportare eventuale estensione a nuovi siti o attività GDP – Good Distribution Practice (se applicabile) Garantire l’applicazione delle GDP per il trasporto e la gestione di prodotti farmaceutici Verificare la qualifica dei fornitori (trasportatori, magazzini, handling agent) Monitorare il rispetto delle condizioni di trasporto (temperatura, sicurezza, tracciabilità) Supportare audit GDP e ispezioni da parte delle autorità, dei clienti e dell’Ente di Certificazione. Gestione fornitori e appalti (ambito QHSE) Supportare il Procurement nella qualifica e valutazione dei fornitori critici Verificare i requisiti QHSE nei contratti di appalto (incluso rischio interferenze) Monitorare performance e compliance dei fornitori Formazione e cultura aziendale Promuovere la cultura QHSE all’interno dell’organizzazione Pianificare e gestire attività formative su qualità, sicurezza e ambiente Supportare i manager operativi nell’adozione delle best practice Reporting e coordinamento EMEA Predisporre report periodici per la Region EMEA (KPI, incidenti, audit, compliance) Partecipare a meeting regionali QHSE Assicurare l’allineamento con policy e standard globali Competenze richieste: Hard Skills Conoscenza approfondita delle norme ISO 9001, 14001, 45001 Conoscenza GDP (preferibile, soprattutto settore pharma/logistica sanitaria) Conoscenza normativa italiana in ambito salute, sicurezza e ambiente Esperienza nella gestione audit e sistemi certificati Buona conoscenza dei processi logistici (air freight, ocean freight e trasporto terrestre) Soft Skills Capacità di coordinamento e gestione trasversale Problem solving e orientamento al miglioramento continuo Ottime capacità comunicative e relazionali Approccio analitico e orientamento al risultato Autonomia operativa Requisiti: Diploma di scuola media superiore Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (QHSE / ISO) Certificazione Auditor/Lead Auditor ISO (preferibile) Buona conoscenza della lingua inglese (richiesto livello B2) Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale Kpi principali: Mantenimento certificazioni ISO senza rilievi critici (NC) Riduzione non conformità e incidenti Registrazioni Near Miss e gestione relative CAPA Percentuale audit completati vs pianificati Performance fornitori (compliance QHSE) Livello di implementazione GDP (se applicabile) Redigere procedure operative secondo gli standard ISO Sede di lavoro: Segrate (MI) JAS si impegna ad ampliare i propri sforzi per garantire le Pari Opportunità e dedica una particolare attenzione all'integrazione delle persone con disabilità all'interno dell'azienda. Tutte le posizioni aperte in JAS sono rivolte anche ai candidati appartenenti alle Categorie Protette l.68/99 e i dati verranno trattati esclusivamente secondo le finalità e secondo le disposizioni di legge vigenti.