Sede principale: Beinette (Cuneo) – Headquarter LAVORO IN PRESENZA Orario: Lun-Ven 8:00/17:00My Mancini è l’azienda italiana leader nel mondo delle scarpe personalizzate di lusso, realizzate interamente a mano tra la sede produttiva di Cuneo e le boutique di Firenze, Forte dei Marmi e Courmayeur.Ogni creazione nasce dall’unione tra arte, precisione e organizzazione, con clienti provenienti da tutto il mondo e una filiera completamente interna.Posizione aperta: Assistente Organizzativa e amministrativaCerchiamo una figura altamente strutturata, precisa e proattiva, in grado di gestire attività amministrative, operative e di coordinamento.Una persona con eccellente memoria, metodo, conoscenza dell’inglese e padronanza degli strumenti digitali, capace di garantire efficienza, continuità e ordine nei flussi di lavoro quotidiani.PRINCIPALI RESPONSABILITA'Gestione ordini e fornitori, monitorando scadenze, pagamenti e documenti di supportoScreening giornaliero di tutti gli ordini, con coordinamento diretto con il reparto organizzativo e di produzioneContabilità ordinaria e supporto alla straordinaria, in collaborazione con lo studio commercialistaEmissione e controllo fatture, gestione note di credito e archiviazione amministrativaControllo della logistica a livello amministrativo, inclusi DDT, spedizioni, resi e tracciabilitàCura del cliente, gestione delle comunicazioni amministrative e raccolta di feedback da condividere con i reparti competentiGestione dell’agenda direzionale, call, viaggi e scadenze, assicurando precisione e puntualitàUtilizzo avanzato di gestionali interni e strumenti digitali, con capacità di apprendimento rapido dei sistemi aziendaliREQUISITI: Esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli analoghi presso aziende strutturateInglese professionale, scritto e parlato (gestione clienti e documenti internazionali)Ottima padronanza di Excel, Word, email e gestionali aziendaliEccellenti capacità organizzative, precisione e affidabilitàMemoria, riservatezza e forte senso di responsabilitàAttitudine al problem solving e capacità di gestire priorità con metodoCerchiamo una persona capace di dare ordine, metodo e continuità a un’azienda in forte crescita.Se ti riconosci in questa descrizione, invia il tuo curriculum.