Descrizione azienda
Generazione Vincente S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Napoli, seleziona per importante Azienda di produzione alimentare con sede Carinaro (CE) un/a Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office da inserire nel proprio organico.
Posizione
Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office
La figura ideale possiedeesperienza nel back office commerciale e si occuperà della gestione ordini clienti, del coordinamento delle consegne e del supporto documentale al comparto qualità e alla produzione.
Mansioni principali:
Gestione clienti e ordini
1. Gestione telefonate inbound per il parco clienti assegnato
2. Inserimento e gestione ordini tramite gestionale Mexal
3. Predisposizione della lista di prelievo giornaliera per i magazzinieri
4. Coordinamento delle consegne del giorno successivo
5. Pianificazione e suddivisione dei giri di consegna per zone, con ottimizzazione di tempi, percorsi e carichi
Supporto alla produzione e al comparto qualità
6. Gestione dei registri qualità di competenza: manutenzioni programmate, pulizie, fogli di produzione (verifica compilazione dei confezionatori)
7. Emissione DDT e documenti di viaggio
8. Controllo dei carichi merci in uscita
9. Aggiornamento quotidiano del registro visite (entrate/uscite di personale esterno)
Competenze amministrative
10. Gestione commesse e tracciabilità documentale
11. Conoscenza base di contabilità e gestione di magazzino
12. Rapporti operativi con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
Requisiti
REQUISITI
13. Almeno 2 anni di esperienza operativa con Mexal;
14. Buona conoscenza della lingua inglese o francese;
15. Capacità di gestire lo stress;
16. Capacità di gestire clienti e ordini per zona;
17. Competenze organizzative per la definizione dei giri di consegna;
18. Precisione, affidabilità e capacità relazionale;
19. Spirito collaborativo e orientamento al miglioramento dei processi.
Altre informazioni
20. Luogo di lavoro: Carinaro (CE)
21. Orari di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (08:30 – 17:50)
22. Contratto di lavoro in somministrazione, con inquadramento CCNL Alimentari – Artigiani, 5° livello