Descrizione del Ruolo
Noi cerchiamo una persona precisa, affidabile e determinata, che abbia voglia di inserirsi stabilmente in uno Studio Legale strutturato e in crescita, per contribuire al suo funzionamento quotidiano e al suo sviluppo operativo.
L'addetto alla segreteria avrà il compito di gestire e archiviare depositi telematici, inviare e monitorare preavvisi, solleciti e pagamenti, controllare la PEC di studio e del gestionale TeamSystem, emettere e controllare fatture attive e passive, gestire accoglienza clienti e centralino telefonico.
* Gestione e archiviazione di depositi telematici
* Invio e monitoraggio di preavvisi, solleciti e pagamenti
* Controllo della PEC di studio e del gestionale TeamSystem
* Emissione e controllo di fatture attive e passive
* Gestione
Ruoli e Responsabilità
L'addetto alla segreteria lavorerà con un team di alto livello e avrà l'opportunità di collaborare in un ambiente curato e stimolante.
Sarà coinvolto nella gestione delle scadenze, nel monitoraggio dei pagamenti e nella risoluzione dei problemi.
Avrà il compito di fornire assistenza ai clienti e di garantire la gestione efficace del centralino telefonico.
Competenze Richieste
Noi cerchiamo candidati con ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze. L'esperienza pregressa in segreteria legale o amministrativa è titolo preferenziale.
Noi valutiamo candidati con autonomia, discrezione e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Noi cerchiamo candidati con familiarità con strumenti digitali e gestionali.
* Otte capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze
* Autorità e orientamento alla risoluzione dei problemi
* Familiarità con strumenti digitali e gestionali (preferibile esperienza con gestionale TeamSystem)