Randstad Italia spa, filiale di Reggio EmiliaRicerca per azienda cliente una figura di assistente di direzione.Retribuzione annua: 28000€ - 34000€Esperienza richiesta: 2 anniLa ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).Requisiti del profilo
Esperienza anche breve in segreteria direzionale, office support o servizi generali.Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio operativo.Predisposizione al lavoro in team e al supporto di figure di coordinamento.Affidabilità, discrezione e gestione corretta delle informazioni.Buone capacità relazionali e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.Buona dimestichezza con strumenti digitali e di pianificazione.
Il ruoloLa figura opera a supporto della Responsabile dei Servizi Generali e della Segreteria di Direzione, contribuendo alla gestione operativa e organizzativa delle attività della Sede Centrale. Garantisce continuità ed efficienza nei processi di segreteria e nei servizi di supporto alla Direzione.Responsabilità principaliIl Focus sarà sull'organizzazione dell'assemblea di Bilancio.
Supporto alla gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e della Direzione, in coordinamento con la Responsabile di funzione.Supporto operativo all'organizzazione di riunioni, eventi, assemblee e incontri istituzionali (interni ed esterni), curando gli aspetti logistici e organizzativi.Gestione delle attività quotidiane di servizio a supporto della Direzione (prenotazioni auto, transfer, pasti, sale riunioni, servizi accessori).Supporto operativo alla gestione dei servizi generali della sede (spazi, forniture, servizi interni).Supporto al processo di acquisto di beni e servizi (facility e office management), nel rispetto del budget e delle procedure aziendali.
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