In Job S.p.A. - Career Center di Modena seleziona ADDETTO O ADDETTA ALLA SEGRETERIA SANITARIAper realtà operante nel settore sanitaria Mansioni Pianificazione turnazioni e incarichi per ~40 medici su 400+ strutture, gestione Google Calendar, prevenzione scoperture. Monitoraggio del workflow: gestione dell'intero ciclo dell'incarico e verifica della reportistica medica. Supporto operativo e problem solving in caso di urgenze, ritardi o criticità logistiche. Relazione con strutture partner: gestione documenti, pratiche sospese e coordinamento medico struttura. Customer care e prenotazioni tramite software dedicati e WhatsApp Business, con follow up ai clienti. Report e attività amministrative: produzione report periodici e supporto a rendiconto/fatturazione (Excel avanzato). Requisiti Diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale/economico. 2 4 anni di esperienza in coordinamento operativo, preferibilmente in ambito sanitario. Ottima conoscenza Google Workspace, Excel e software gestionali di prenotazione. Spiccate capacità organizzative, multitasking, gestione dello stress e problem solving. Ottime doti comunicative per interfacciarsi con medici, partner e pazienti. Caratteristiche dell'offerta Contratto: contratto a tempo indeterminato Luogo di lavoro: Modena o Sassuolo Disponibilità oraria: full time Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire \\\"dati particolari\\\" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato by helplavoro.it