(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo) Responsabilità principali Gestire la contabilità di base, inclusa prima nota e autofatture. Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione. Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori. Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze). Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo. Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali. Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso. Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base. Inglese fluente, sia scritto che parlato. La buona conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex) Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze. Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici. Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali. E' richiesta immediata disponibilità della risorsa. Impiegato/a Front Office e Comunicazioni Interne
Addetto/aoglienza e gestione appuntamenti
Impiegato/a Front Office – Ufficio Direzionale
Assistente Commerciale – Coordinamento Attività Informative
Gallicano nel Lazio, Latium, Italy 8 months ago Addetto/a Inserimento Dati – Gestione Pratiche
Addetto Back Office fondi assicurativi sanitari
Impiegato/a Ufficio Amministrativo - Settore Sicurezza Aziendale
Segretario/a Commerciale – Gestione Appuntamenti #J-18808-Ljbffr