Siamo alla ricerca di una figura di Administrative Specialist da inserire sulla sede di Torino di importante azienda attiva nel settore Spedizioni e logistica.
Principali Responsabilità Gestione delle pratiche di smarrimento e rottura: apertura e follow-up dei ticket verso i corrieri per il riconoscimento dei rimborsi; Controllo delle fatture corrieri con identificazione di addebiti non dovuti, duplicazioni o discrepanze tariffarie; Gestione amministrativa dei contrassegni: monitoraggio degli incassi, riconciliazione con il gestionale aziendale e follow-up per la regolarizzazione delle posizioni aperte; Verifica della documentazione import/export e supporto alle pratiche doganali (MRN, bolle doganali, dichiarazioni di valore) e gestione amministrativa delle stesse; Gestione delle riconciliazioni giornaliere di cassa e supporto alla predisposizione di report contabili in collaborazione con la sede centrale; Monitoraggio quotidiano dello stato delle spedizioni attive per identificazione e gestione delle anomalie amministrative.
Requisiti: Diploma di scuola superiore; Esperienza pregressa in ruoli amministrativi; Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei processi doganali e della documentazione import/export; Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel; Conoscenza dei sistemi di pagamento POS e piattaforme online; Conoscenza della lingua inglese (B1); Spiccata attenzione al dettaglio e orientamento alla precisione; Buone doti comunicative e relazionali.