Ph3Executive Assistant /h3 pHofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane. /p pPer conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di bExecutive Assistant, /b che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane. /p h3Il tuo ruolo /h3 ul liGestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità; /li liGestione chiamate e comunicazioni e-mail; /li liPreparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli; /li liGestione follow‑up e monitoraggio delle attività; /li liGestione puntuale di scadenze e priorità; /li liRedazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni; /li liOrganizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese); /li liSupporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali; /li liOrganizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori; /li liAttività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi); /li liRicerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting; /li /ul h3Il profilo ideale /h3 ul liEsperienza come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi-azienda. /li liEccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità; /li liOttima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi); /li liCapacità di preparazione di documenti/presentazioni; /li liPrecisione e affidabilità; /li liOttime capacità comunicative; /li liDiscrezione e riservatezza; /li liFlessibilità operativa; /li liOttima conoscenza dell'inglese e del tedesco /li /ul pIl salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K. /p pLuogo di lavoro: Bolzano /p pbCandidati ora /b, bti aspettiamo! /b Se ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione. /p /p #J-18808-Ljbffr