Villa Caviciana è la prima tenuta agricola del FAI – Fondo per l'Ambiente Italiano. Situata sulle rive del Lago di Bolsena, nel comune di Gradoli (VT), coltiviamo e produciamo nel rispetto della tradizione agricola locale e dei valori di sostenibilità e tutela del paesaggio.
Ruolo
Addetto/a Amministrativo e di Segreteria
Sede
Gradoli (VT) – Lago di Bolsena
Orario
Part-time (20 ore/settimana)
Contratto
Da definire in sede di colloquio, in base all'esperienza del/la candidato/a
Inizio
Quanto prima / da concordare
La risorsa, inserita a supporto dell'ufficio, si occuperà delle seguenti attività:
Responsabilità e attività principali
Amministrazione e contabilità
* Registrazione e contabilizzazione delle fatture attive e passive
* Supporto alla prima nota e raccordo con il consulente fiscale
* Predisposizione di report sulle scadenze di pagamento e degli incassi
* Riconciliazioni e archiviazione della documentazione contabile
Registri e certificazioni
* Tenuta e aggiornamento del registro SIAN (Sistema Informativo Agricolo Nazionale)
* Gestione del registro biologico e dei relativi adempimenti documentali
* Aggiornamento e archiviazione dei registri di cantina
Logistica e documenti di trasporto
* Predisposizione e gestione dei Documenti di Accompagnamento (DDT/MVV) per le spedizioni di vino
* Coordinamento operativo con spedizionieri e vettori
* Gestione degli ordini e del relativo flusso documentale
Relazioni con consulenti e fornitori
* Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle pratiche del personale
* Interfaccia con il consulente fiscale per adempimenti periodici e scadenze
* Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza con fornitori e partner
Segreteria generale
* Supporto generale all'ufficio nella gestione quotidiana delle attività
* Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale
* Gestione dell'agenda e delle comunicazioni in entrata e in uscita
Requisiti richiesti
Essenziali
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico/amministrativo (Ragioneria, Istituto Tecnico Commerciale o equivalente)
* Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Capacità di organizzare il proprio lavoro con precisione e autonomia
* Riservatezza, affidabilità e orientamento al risultato
* Domicilio o disponibilità a lavorare in zona Gradoli/Alto Lazio
Preferenziali
* Conoscenza dei software gestionali per fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud, Zucchetti, TeamSystem)
* Familiarità con il SIAN o con i registri del biologico
* Esperienza nel settore agricolo, vitivinicolo o agroalimentare
* Conoscenza di base della lingua inglese (utile per corrispondenza con clienti esteri)
Caratteristiche personali
* Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Flessibilità e disponibilità ad adattarsi alle esigenze di una realtà piccola e dinamica
* Interesse per il mondo agricolo, del vino e della sostenibilità ambientale
Offriamo
* Inserimento part-time in una realtà unica nel suo genere, con contratto da definire in base al profilo
* Ambiente di lavoro a misura d'uomo, in un contesto di grande valore paesaggistico e culturale
* Formazione interna sulle specificità del settore vitivinicolo biologico
* Collaborazione con un team motivato e con una missione di tutela del territorio
Come candidarsi
Inviare il proprio CV aggiornato, corredato da una breve lettera di presentazione, all'indirizzo e-mail:
info@villacaviciana.it
con oggetto: “Candidatura – Addetto/a Amministrativo e di Segreteria”
I dati personali inviati saranno trattati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), esclusivamente per le finalità di selezione del personale. L'offerta si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).
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