Profilo
Per azienda operante nel settore dei servizi con sede ad Arzignano, in provincia di Vicenza, si ricerca una figura di segretario/a da inserire a supporto delle attivit di segreteria generale. La risorsa si occuper principalmente di rispondere al telefono, gestire le e-mail e compilare file Excel relativi alle commesse. È richiesto un inglese fluente, sia scritto sia parlato, poiché la lingua verr utilizzata nelle comunicazioni quotidiane. Il ruolo prevede attivit operative di back office con particolare attenzione all’ordine dei documenti e alla corretta archiviazione delle informazioni relative alle commesse. Nel tempo, sulla base delle esigenze aziendali e delle capacit dimostrate, è prevista una possibile crescita futura a livello commerciale, con coinvolgimento in semplici attivit di supporto alle funzioni commerciali.
Responsabilit
Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistandole ai referenti interni competenti secondo le indicazioni ricevute.
Rispondere alle e-mail in italiano e inglese, seguendo le indicazioni aziendali e mantenendo uno stile comunicativo adeguato.
Compilare e aggiornare file Excel relativi alle commesse, garantendo l’inserimento accurato e ordinato dei dati richiesti.
Riordinare e mantenere in ordine le commesse, assicurando una tracciabilit chiara e una consultazione agevole dei documenti associati.
Supportare, in prospettiva, le attivit commerciali di base, collaborando con la funzione preposta secondo le necessit aziendali.
Skill e Professionalit
Conoscenza della lingua inglese fluente, sia scritta sia parlata, utilizzabile in modo autonomo nelle comunicazioni quotidiane.
Capacit di utilizzo di file Excel per la compilazione, l’aggiornamento e la consultazione di dati relativi alle commesse.
Buone capacit di gestione di telefonate e corrispondenza e-mail, con comunicazione chiara, corretta e adeguata al contesto professionale.
Attitudine all’ordine e alla precisione nella gestione delle commesse, dei documenti e delle informazioni collegate alle attivit di segreteria.
Disponibilit ad apprendere e a sviluppare, nel tempo, competenze di base a supporto di eventuali attivit commerciali future.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca