Assistente Personale / Amministrativo (Junior)
GF Srl (Brand 1%), azienda specializzata in Marketing, Vendite e Formazione, è alla ricerca di un/una Assistente Personale Amministrativo/a Junior da inserire SUBITO nel team, con lavoro tempo pieno in presenza presso gli uffici di Milano.
La figura lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa delle task quotidiane.
Cerchiamo una persona estremamente sveglia, veloce, organizzata e con tanta voglia di crescere professionalmente all'interno di una realtà dinamica e in forte espansione.
Di cosa si occuperà
- Gestione agenda e calendario del CEO
- Organizzazione appuntamenti, meeting e call
- Gestione priorità e ottimizzazione del tempo del CEO
- Supporto amministrativo e organizzativo
- Gestione email e comunicazioni operative
- Pianificazione spostamenti, eventi e attività aziendali
- Supporto nella gestione documentale e contrattuale
- Follow up attività e controllo scadenze
L'obiettivo della figura sarà quello di proteggere il tempo del CEO, mantenere ordine operativo e supportare l'organizzazione quotidiana aziendale.
Chi stiamo cercando
Una persona:
- estremamente organizzata;
- precisa e attenta ai dettagli;
- rapida nell'esecuzione;
- dinamica e proattiva;
- con mentalità positiva e orientata ai risultati;
- che sappia gestire più attività contemporaneamente;
- affidabile e responsabile;
- con ottime capacità comunicative;
- che ami lavorare in team e in ufficio;
- con forte voglia di imparare e crescere velocemente.
Requisiti
- Ottima conoscenza dei principali strumenti digitali (Google Calendar, Gmail, Google Drive, Zoom e simili) e propensione all'apprendimento di nuovi
- Capacità organizzative e di problem solving
- Precisione e velocità operativa
- Interesse per il mondo business/digital
- Automunita/o
- Disponibilità full time in presenza
Esperienze precedenti nel ruolo sono gradite ma non obbligatorie.
Cerchiamo soprattutto attitudine, velocit