Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi.
Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area HR a solide capacità di supporto amministrativo. La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office.
Il ruolo è ideale per chi cerca autonomia, precisione e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi.
Responsabilità principali
Gestione amministrazione del personale
* Coordinamento operativo con l'ufficio paghe esterno
* Controllo e monitoraggio delle timbrature
* Utilizzo avanzato dell'applicativo Zucchetti (presenze, anagrafiche, comunicazioni)
* Gestione processi HR operativi: ferie, permessi, malattie, documentazione obbligatoria
* Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.)
* Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative
* Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliere
Supporto e backoffice amministrativo
* Controllo ed emissione fatture
* Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL
* Monitoraggio quotidiano della PEC aziendale
* Controllo cassa giornaliero dei negozi
* Gestione del contante e riconciliazioni
* Controllo corrispettivi Agenzia Entrate
* Assistenza ai punti vendita su scontrini, privacy e ticket operativi
* Gestione pratiche e adempimenti ASL
Requisiti
Hard skills
* Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR
* Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow)
* Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali
* Preferibile esperienza con fatturazione elettronica e rapporti con ASL
* Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
Soft skills
* Spiccata attenzione al dettaglio
* Capacità di gestione delle priorità
* Comunicazione chiara e orientamento al supporto interno
* Problem solving operativo
* Affidabilità e senso di responsabilità
Cosa offriamo
* Contratto full-time
* Ambiente solido e in crescita
* Ruolo centrale nelle operazioni aziendali
* Formazione su processi e sistemi interni
* Possibilità di crescita su attività HR e amministrative
Come candidarsi
Inviare CV aggiornato tramite LinkedIn o all'indirizzo email: personale@gruppohumantech.it indicando nell'oggetto: Candidatura – HR & Administrative Specialist.