Addetta alla segretaria generale e centralino A diretto riporto del Responsabile Amministrativo si occuperà di - Accoglienza di clienti e fornitori all’interno dell’azienda; - Presidio del centralino, gestione chiamate in entrata e smistamento agli uffici di competenza; - Gestione della posta ordinaria, elettronica e pec; - Ricezione corrieri, preparazione delle spedizioni in uscita (DHL, ecc.) ed invio raccomandate; - Buona conoscenza della partita doppia con particolare attenzione al ciclo passivo; È richiesta - Buona presenza e ottime capacità relazionali, che permettono di porsi in maniera adeguata e dare la giusta immagine dell’azienda nei confronti di partner e visitatori; - Precisione, discrezione e tempestività, affinché le comunicazioni arrivino puntuali e ai diretti interessati; - Breve esperienza pregressa in ambito di segreteria/reception; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Buona dimestichezza con il pacchetto Office; - Buone capacità di lavoro in autonomia; - Capacità di problem solving. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Esperienza: - receptionist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)