Chi siamo
Gestiamo tre attività familiari: un'azienda di moda, un B&B e una villa (molto usata per eventi). Cerchiamo una figura amministrativo-contabile che ci supporti per mettere ordine al lato contabile, gestisca i rapporti con la burocrazia, supporti la direzione con report semplici e puntuali oltre che altri compiti ad hoc (es trovare fornitori, richiedere preventivi).
Missione del ruolo
Garantire che burocrazia, contabilità operativa e adempimenti del settore hospitality siano sempre in ordine, con riconciliazioni e reportistica affidabile.
Cosa farai (aree di responsabilità)
Contabilità operativa (tutte le società)
* Registrazioni di base (prima nota), riconciliazioni bancarie settimanali e quadrature incassi POS/online.
* Ciclo attivo/passivo in Fatture in Cloud: controllo fatture, scadenzario, solleciti garbati ai fornitori e ai clienti quando necessario.
* Archiviazione digitale, gestione note spese e rimborsi.
* Supporto al commercialista (invio documenti periodici, chiusure mensili "gestionali", raccolta documentazione per dichiarativi).
Hospitality (B&B & Villa eventi)
* Tassa di soggiorno: calcolo, rendicontazione e versamento nei tempi previsti.
* Alloggiati Web – Questura: registrazione ospiti, verifica dati, rispetto delle scadenze.
* Tenuta registri presenze e adempimenti turistici/statistici richiesti dagli enti locali/regionali.
* Aggiornamento listini/condizioni di base e supporto a piccoli adempimenti con PA (es. protocolli/istanze semplici).
Amministrazione & segreteria
* Gestione scadenziario (pagamenti, adempimenti, permessi, assicurazioni) con alert preventivi.
* Rapporti con fornitori e richiesta preventivi.
* Supporto ad attività HR di base.
* Spedizione raccomandate, lettere, pacchi.
Reportistica & controllo
* Report mensile: ricavi/costi per business, margine, IVA stimata, saldo cassa/banca.
* Forecast di cassa semplice e budget mensili condivisi con la direzione.
Requisiti
Must have
* Diploma in Ragioneria o laurea in contabilitá.
* Ottima dimestichezza con Excel/Google Sheets e PEC.
* Italiano perfetto
* Precisione, riservatezza, organizzazione, autonomia e comunicazione chiara.
Nice to have
- Conoscenza di Fatture in Cloud
- Conoscenza inglese almeno B1 scritto
* Esperienza in ruoli amministrativi/contabili in PMI (settore hospitality = plus)
* Conoscenza operativa di tassa di soggiorno e Alloggiati Web
- Esperienza con portali/OTA o PMS; basi di contrattualistica fornitori.
* Conoscenza base di KPI economici (margine, cash-flow, budget vs consuntivo).
Cosa offriamo
* Part-time flessibile (mattina o pomeriggio) o anche full-time
* Ambiente snello, organizzato, gentile e meritocratico.
* Ampia autonomia operativa.
* Possibilità di crescita del perimetro/ore in base ai risultati.
* Lavoro parzialmente da remoto.
Come candidarsi
Invia CV e un breve messaggio di presentazione indicando disponibilità oraria e aspettative economiche.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA
Retribuzione: €700,00 - €1.600,00 al mese
Ore previste: 20 a settimana
Benefit:
* Computer aziendale
* Lavoro da casa
* Orario flessibile
Istruzione:
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
* segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
* Inglese (Preferenziale)