Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:
OFFICE MANAGER
La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l'identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell'esperienza dell'ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di:
Accoglienza e gestione ospiti
Accoglienza clienti e visitatori;
Cura dell'esperienza dell'ospite;
Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni);
Gestione sale riunioni e meeting
Verifica dello stato delle sale;
Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall;
Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.
Supporto area IT
Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni;
Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi;
Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall);
Supporto logistico nell'onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base).
Front office e comunicazione
Gestione del centralino telefonico;
Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni;
Ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni.
Gestione operativa e organizzativa
Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture);
Gestione degli acquisti generali;
Supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale);
Coordinamento con fornitori.
Si richiedono:
Diploma
;
Esperienza pregressa nel ruolo
, preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate;
Ottime
doti relazionali, comunicative e di problem solving
, approccio
intraprendente
e
orientato al servizio
;
Predisposizioneal
lavoro in team
;
Buona
conoscenza della lingua inglese
, scritta e parlata (la conoscenza di un'eventuale altra lingua sarà considerata un plus);
Ottima
padronanza dei principali strumenti informatici
(pacchetto Office, calendari condivisi, Teams);
Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa
completano il profilo.
Luogo di lavoro:
Milano
(centro).
Orario di lavoro:
full time 40 ore
settimanali,
lunedì-venerdì
,
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e
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.
Si offre
inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione
, con contratto della durata di
1 anno
, finalizzato.
CCNL Commercio
,
4° livello,
RAL 25K
,
ticket 7€.