Specialist Controllo di Gestione e Amministrazione
Per potenziare la area
Amministrazione, Finanza e Controllo
, ricerchiamo uno/a
Specialista in Controllo di Gestione
che, in affiancamento ai responsabili interni e ai consulenti esterni, contribuisca alla costruzione e al miglioramento continuo del sistema di controllo di gestione e supporti le principali attività amministrative e contabili.
Responsabilità principali
Controllo di Gestione (core role)
Configurare e implementare l
architettura del sistema di controllo di gestione
in base alle caratteristiche aziendali (contabilità analitica indicatori, flussi dati integrati con il sistema informativo).
Supportare il processo di
pianificazione e budgeting
in collaborazione con Direzione e responsabili di funzione.
Gestire
reporting e analisi scostamenti
(economici, finanziari e gestionali), monitorando KPI e predisponendo report periodici per management strategico e operativo.
Proporre
azioni correttive
e contribuire al miglioramento continuo del sistema.
Supporto Amministrazione e Finanza (in collaborazione con il Responsabile Amm.ne e consulenti)
Supporto al ciclo attivo: emissione e registrazione di
fatture e note di credito
(Italia/UE/Extra UE) secondo normativa e procedure.
Supporto nella gestione
insoluti
: registrazioni contabili, solleciti, gestione blocco/sblocco operatività, aggiornamento rating, documentazione per eventuale gestione legale, raccordo con Ufficio Commerciale.
Supporto a verifica dati cliente per affidamento: lettura poste di bilancio principali, raccolta info da banche/fonti, interpretazione indicatori.
IVA
: supporto alla corretta gestione degli adempimenti (registri, liquidazioni periodiche e annuale) e presidio della regolarità della posizione IVA.
Ciclo passivo
: registrazione fatture passive da SdI, verifica correttezza dati e gestione/aggiornamento anagrafiche fornitori.
Supporto documentale area HR amministrativa: assunzioni (anche tramite agenzie interinali), cessazioni, gestione presenze per pagamenti, registrazioni relative agli stipendi, pratiche infortuni/malattie (INAIL), organizzazione visite mediche periodiche e gestione documentazione sanitaria nel rispetto privacy.
Gestione agenti/provvigioni: supporto contratti, pagamenti, contributi Enasarco, CU.
Supporto alla redazione del
bilancio trimestrale e annuale
: ratei/risconti, scritture di rettifica/assestamento, collaborazione con consulenti.
Esperienza o resistente competenza su
controllo di gestione
, contabilità analitica, budgeting, reporting e analisi scostamenti.
Buona conoscenza di processi
amministrativo-contabili
(ciclo attivo/passivo, IVA, prima nota/registrazioni) e dimestichezza con applicativi gestionali.
Capacità di lettura e interpretazione di
poste di bilancio
e indicatori economico-finanziari.
Precisione, affidabilità e forte attenzione alla qualità del dato e alla riservatezza.
Competenze trasversali (attese nel ruolo)
Approccio
proattivo e riflessivo
, orientato al miglioramento continuo.
Ottime capacità relazionali e collaborazione con Direzione, commercialista/consulenti e uffici interni (in particolare Commerciale).
Comunicazione efficace, anche in contesti delicati (clienti insoluti, documentazione sensibile).
Curiosità nell'individuazione errori/anomalie e determinazione nel superare ostacoli.
Inserimento in area
AFC
con ruolo centrale nel
controllo di gestione
.
Lavoro a stretto contatto con Direzione, Responsabile Amministrazione e consulenti esterni.
Possibilità di contribuire in modo concreto alla strutturazione e all'evoluzione dei processi.
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