HR Generalist – Amministrazione del Personale e Paghe
Princes Italia SpA | Plant di Foggia
Company Overview
Princes Italia SpA è parte di un Gruppo internazionale operante nel settore agro-alimentare. Lo stabilimento di Foggia rappresenta un sito produttivo strategico, caratterizzato da significativa complessità organizzativa e gestione strutturata dei processi HR in ambito industriale.
Per il rafforzamento del team Risorse Umane ricerchiamo un/una HR Generalist – Administration & Payroll
Sintesi del ruolo
La risorsa avrà responsabilità diretta nella gestione amministrativa del personale e nel presidio operativo delle attività legate alle paghe, garantendo precisione, puntualità e qualità del dato.
Il ruolo richiede autonomia, metodo e capacità di operare in un contesto industriale vivace, con volumi elevati e scadenze stringenti.
Principali responsabilità
Amministrazione del personale
- Gestione completa del ciclo amministrativo del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni.
- Redazione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
- Aggiornamento delle cartelle personali e corretta archiviazione documentale.
- Supporto nella corretta applicazione del CCNL e degli istituti contrattuali.
Gestione presenze e variabili
- Gestione e controllo del processo di rilevazione e quadratura presenze.
- Verifica di turnazioni, straordinari, maggiorazioni e principali istituti legati all'orario di lavoro.
- Raccolta, controllo e validazione delle variabili mensili ai fini paghe.
- Utilizzo dei sistemi informativi HR (preferibile esperienza con Zucchetti).
Paghe e adempimenti amministrativi
- Supporto operativo alla gestione delle paghe e delle retribuzioni.
- Gestione delle pratiche amministrative mensili, trimestrali e annuali (incluse rilevazioni ISTAT).
- Gestione delle pratiche relative a cessioni del quinto, pignoramenti e altre trattenute.
- Gestione delle pratiche relative a malattie, maternità, congedi parentali, Legge 104, infortuni e malattie professionali.
- Predisposizione delle denunce di infortunio e documentazione correlata.
- Interfaccia con consulente del lavoro, ove previsto.
Relazioni interne
- Collaborazione con i responsabili di reparto per la gestione delle tematiche amministrative del personale.
- Punto di riferimento per i dipendenti per richieste amministrative e chiarimenti.
Requisiti richiesti
- Diploma di Istituto Tecnico Economico (Ragioneria) o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Esperienza minima di 2 anni in amministrazione del personale e paghe, preferibilmente in contesti industriali.
- Conoscenza dei principali istituti contrattuali e del CCNL applicato.
- Esperienza nella gestione delle presenze (preferibile utilizzo gestionale Zucchetti).
- Ottima conoscenza di Excel.
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2.
Competenze richieste
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare con scadenze e carichi operativi elevati.
- Autonomia nella gestione delle attività.
- Metodo e capacità di organizzazione.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
Tipologia contrattuale
- Contratto a tempo determinato.
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Benefit:
- Cellulare aziendale
Istruzione:
- Laurea magistrale (o specialistica) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Key account manager: 3 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona