Hofmann Services
CHI SIAMO
Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalit di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.
Per conto di una Societ cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Personal Assistant Junior che supporter il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attivit quotidiane
Il tuo ruolo
- Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorit ;
- Gestione chiamate e comunicazioni e-mail;
- Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
- Gestione follow?up e monitoraggio delle attivit ;
- Gestione puntuale di scadenze e priorit ;
- Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
- Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
- Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
- Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
- Attivit di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
- Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;
Il profilo ideale
- Preferibile esperienza maturata come Assistente di direzione o ruolo analogo in contesti strutturati o multi-azienda.
- Eccellente capacit di organizzazione e gestione delle priorit ;
- Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);
- Capacit di preparazione di documenti/presentazioni;
- Precisione e affidabilit ;
- Ottime capacit comunicative;
- Discrezione e riservatezza;
- Flessibilit operativa;
- Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco
Cosa offriamo
Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.
Luogo di lavoro: Bolzano
Se ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione: candidati ora, ti aspettiamo!
Settore: Altro
Ruolo: Marketing/Pubbliche Relazioni
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato vetrinabakeca