Umana S.p.A. cerca un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un'importante azienda del territorio.
La risorsa si occuperà di gestire la segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e fornire supporto amministrativo generale.
Sarà il punto di riferimento per i clienti e i colleghi, gestirà le chiamate telefoniche e si occuperà dell'inserimento delle presenze dei dipendenti, emissione e registrazione di fatture e dell'archiviazione di documenti.
Orario di lavoro full time: dal lunedì al sabato.
Si offre iniziale contratto in somministrazione, a tempo determinato con finalità di assunzione.
Responsabilità:
- Gestione della segreteria: sarà responsabile dell'organizzazione e del coordinamento degli appuntamenti e dell'accoglienza clienti.
- Supporto amministrativo: emissione e registrazione di fatture, compilazione della prima nota.
- Redazione e archiviazione di documenti: ti occuperai della redazione e dell'archiviazione di documenti, garantendo la corretta gestione delle informazioni.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria in ambito amministrativo - contabile
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottima conoscenza ed uso del pacchetto office, specialmente Excel
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di gestire lo stress e di lavorare sotto pressione
- Disponibilità immediata