Azienda commerciale operante nella fornitura di servizi a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto operativo, con responsabilità nella gestione dei contratti e delle attività amministrative di back office. La figura collabora con i reparti interni per garantire un flusso ordinato delle informazioni e un’efficace gestione delle attività di front e back office incluse le procedure contrattuali a sistema.
Mansioni principali
* Gestione e inserimento dei contratti nel sistema gestionale aziendale (registrazione, aggiornamento, verifica)
* Contatto con clienti e referenti per il supporto informativo e la raccolta della documentazione necessaria
* Smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email)
* Attività di segreteria generale e supporto amministrativo di base
* Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
* Collaborazione con le aree operative per l’aggiornamento degli stati delle pratiche e delle attività correlate
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Precisione e attitudine all’organizzazione delle attività d’ufficio
* Utilizzo di base del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti digitali
* Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in modo ordinato
Offerta e condizioni
* Inserimento con contratto a tempo determinato
* Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
* Affiancamento operativo iniziale e formazione sulle procedure interne
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