La risorsa riporta al Responsabile Acquisti ed ha lo scopo di pianificare la selezione e l’acquisto dei prodotti, effettuare tutte le operazioni amministrative necessarie alla gestione degli ordini ed eventuali solleciti. Le attività richieste sono le seguenti: - Effettuare appuntamenti giornalieri con i fornitori per visionare i prodotti/materiali, concordare il prezzo d’acquisto e successivamente si interfaccia con il responsabile per l’approvazione d’acquisto; - Verificare con il responsabile i requisiti aziendali per determinare la quantità e il tipo di merce da acquistare; - Selezionare la merce più consona nel rispetto del budget definito; - Controllare i campioni dei prodotti; - Attuare a livello amministrativo la procedura acquisti; - Tenere giornalmente il carico e lo scarico delle schede delle materie prime assicurandone l’aggiornamento; - Passare all’Amministrazione le fatture e i documenti di trasporto per gli acquisti effettuati; - Comunicare quotidianamente con il magazzino per gli arrivi dei materiali; - Effettuare mensilmente la valorizzazione dell’inventario fisico controllando le giacenze fisiche con quelle contabili; - Risolvere ogni eventuale problema riguardante la merce o la fornitura; - Aggiornarsi sui cambiamenti che condizionano le forniture e la domanda di prodotti e materiali; - Leggere rapporti di mercato, periodici commerciali e materiali promozionali di vendita, partecipa a fiere ed eventi, visita showroom e fabbriche etc. per tenersi aggiornato sulle ultime tendenze di mercato del settore; - Seguendo le richieste dell’Ufficio R&D acquistare materiali avanzati per rispondere alle esigenze di un mercato concorrenziale. Le sue responsabilità principali sono le seguenti: - Creare un network di fornitori e mantenerne i contatti; - Negoziare con i fornitori prezzi, sconti, termini di credito e accordi per il trasporto; - Ispezionare la qualità dei materiali acquistati e segnala eventuali difformità al fornitore; - Collaborrea con i dipartimenti produttivi, logistici, R&D e commerciali per capire e valutare eventuali esigenze d’acquisto; - Riesaminare i preventivi e procede poi all’ordine di acquisto. Tra le competenze richieste ci sono: utilizzo di SAP, Pacchetto Office, pianificazione, organizzazione, ricerca delle informazioni, doti comunicazionali e di ascolto, sensibilità economica, negoziazione, determinazione, orientamento al risultato, tolleranza allo stress, gestione dei conflitti, team working, visione d’insieme, conoscenza del processo produttivo aziendale, problem solving, empatia, persuasione, risolutezza, affidabilità, conoscenza della lingua inglese.