Il Gruppo Digital360 S.p.A., con oltre 1200 persone distribuite in più di 40 società in 8 paesi, supporta imprese e pubbliche amministrazioni nella trasformazione digitale, favorendo crescita e sviluppo sostenibile attraverso competenze, metodo, strumenti e dati.
Digital360 S.p.A., fondata nel 2012 e diventata Società Benefit nel giugno 2021, è alla ricerca di un/una addetto/a alla Gestione Documentale e Accreditamento Clienti. La risorsa sarà responsabile della gestione documentale relativa all’accreditamento clienti, partecipazione a gare d’appalto, sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria dei dipendenti, interfacciandosi con figure interne ed esterne come il Medico Competente e l’RSPP per garantire conformità normativa e organizzativa.
Principali responsabilità:
* Gestione dell’accreditamento clienti, inclusa la raccolta e organizzazione della documentazione necessaria.
* Caricamento e gestione della documentazione relativa alle gare d’appalto.
* Coordinamento con il Medico Competente e l’RSPP per la gestione della documentazione sanitaria e di sicurezza.
* Monitoraggio e organizzazione della formazione obbligatoria (base e specifica) per tutti i dipendenti.
* Archiviazione e aggiornamento costante della documentazione aziendale secondo normative vigenti.
* Supporto amministrativo alle attività di compliance e audit.
Competenze e capacità richieste:
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale.
* Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria.
* Capacità di interfacciarsi con enti esterni e professionisti come il Medico Competente e l’RSPP.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali per la gestione documentale.
* Precisione, organizzazione e autonomia nel lavoro.
Requisiti:
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o gestionale.
* Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili.
Perché lavorare con noi:
* Far parte di una realtà multidisciplinare dove il valore deriva da sperimentazione e scambio di competenze.
* Sedi moderne e funzionali con frequenti eventi, workshop e formazione.
* Integrazione dell’AI nei nostri processi quotidiani.
* Modalità di lavoro flessibili e smart working.
* Formazione continua, sia individuale che di gruppo.
* Valorizzazione della diversità e modello di crescita sostenibile e inclusivo.
Sede di lavoro: Milano
La ricerca rispetta il normativa vigente ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi genere, età, etnia o credo religioso. L’annuncio è stato creato nel rispetto di diversità e inclusività.
Digital360 S.p.A. invita i candidati a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sulla pagina:
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