Per industria metalmeccanica si è aperta posizione come addetto / a alla segreteria, per il supporto di attività che si svolgono in ufficio.
La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni col pubblico.
Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office :
* Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno / aereo, hotel, ecc.)
* Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
* Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
* Redazione e revisione di documenti
Competenze e capacità richieste
* Ottime doti comunicative e relazionali
* Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
* Conoscenza di almeno una lingua straniera
* Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
Offriamo contratto di apprendistato a scopo di assunzione.
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