L’Amministrativo/a gestirà le attività amministrative e contabili del centro, assicurando un flusso di lavoro efficiente e organizzato. Sarà il punto di riferimento per la fatturazione, la gestione dei rapporti con clienti e cliniche veterinarie, il monitoraggio delle pratiche amministrative interne e il supporto al team nelle attività operative e gestionali. Inoltre, avrà il compito di predisporre l’ambiente e preparare gli animali per l’ultimo saluto dei proprietari, occupandosi con cura e rispetto della loro presentazione. È richiesta flessibilità nello svolgimento delle mansioni e disponibilità a supportare le attività operative del centro in funzione dei carichi di lavoro e dei turni assegnati.
Gestione amministrativa e contabile
* Emissione e registrazione di fatture, gestione incassi e pagamenti.
* Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali.
* Gestione della documentazione relativa ai servizi erogati dal centro.
* Preparazione e aggiornamento di report amministrativi per la direzione.
* Supporto agli autisti nella gestione delle rotte logistiche presso le strutture veterinarie.
* Supporto nella gestione del budget e controllo delle spese operative.
Gestione clienti e fornitori
* Contatto e supporto ai clienti per informazioni su servizi, tariffe e pratiche amministrative.
* Comunicazione con cliniche veterinarie per la gestione degli accordi e dei servizi offerti.
* Coordinamento con fornitori per l’approvvigionamento di materiali e servizi necessari al centro.
* Gestione delle anagrafiche clienti e aggiornamento database.
Accoglienza e preparazione per l’ultimo saluto
* Supportare i clienti che desiderano rendere omaggio al proprio animale in un ambiente sereno e rispettoso.
* Preparare con cura gli animali destinati all’ultimo saluto, occupandosi di una pulizia delicata e della sistemazione per la cerimonia di commiato.
* Organizzare gli spazi dedicati affinché siano accoglienti e in linea con il contesto.
Supporto operativo e flessibilità nelle mansioni
* Gestione del confezionamento e dei servizi aggiuntivi correlati, in vista della restituzione alle famiglie.
* Collaborazione con il team per garantire la continuità delle attività del centro.
* Disponibilità a supportare operativamente il centro in caso di necessità, in base ai carichi di lavoro e ai turni assegnati.
* Affiancamento alle attività logistiche e organizzative, se richiesto.
Supporto documentale e normativo
* Gestione e archiviazione della documentazione aziendale in conformità alle normative vigenti.
* Supporto al responsabile del centro crematorio nella preparazione di report e documenti per audit e verifiche ispettive.
* Assistenza nella gestione delle pratiche legate alla sicurezza sul lavoro e agli adempimenti normativi.
Sede di Lavoro
Castel San Giovanni (PC)
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