La figura ricercata avrà la responsabilità di supervisionare i processi amministrativi dell'azienda, le operazioni logistiche (inbound e outbound) e alcune funzioni HR. Il ruolo richiede forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità di coordinamento tra reparti interni e partner esterni.
Principali Responsabilità
Amministrazione
· Coordinamento con lo studio contabile esterno per reportistica e compliance.
· Gestione della fatturazione attiva e passiva:
o Generazione proforma su Zedonk e ricopiatura manuale su Zucchetti per trasmissione SDI.
o Registrazione delle fatture fornitori (SDI o email) in Excel e controllo manuale (fattura + DDT + ordine).
o Preparazione ed esecuzione dei pagamenti tramite home banking.
o Mantenimento di registri Excel per fatture attive, passive e movimenti bancari giornalieri.
· Supporto alla reportistica di boutique e vendite online (Shopify, estratti cassa).
· Gestione procure bancarie e rapporti con istituti di credito.
Logistica
Inbound
· Coordinamento con fornitori e produzione per consegne di materie prime e campionari.
· Gestione trasporti con DHL, TNT (colli piccoli), Armeli e STL (carichi grandi).
· Raccolta e archiviazione DDT.
· Richiesta inventario annuale al magazzino Schulthess.
Outbound
· Organizzazione spedizioni sulla base delle priorità commerciali (Italia, UE, extra-UE).
· Coordinamento con corrieri (DHL, TNT, FedEx, UPS) e importatori internazionali.
· Preparazione file Excel in formato MLS per spedizioni inbound/outbound.
· Supervisione delle allocazioni su Zedonk, con interventi manuali in caso di priorità commerciali.
HR
· Gestione presenze tramite fogli Excel (assenze, ferie, permessi, straordinari).
· Trasmissione dati verificati all'ufficio paghe per elaborazione cedolini.
· Gestione note spese (Excel + scontrini, rimborsi mensili).
· Ordine e gestione ticket restaurant in base alle presenze.
Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società e retribuzione parametrata all'effettiva esperienza maturata.
Sede di lavoro: Milano Montenapoleone
Orario di lavoro: full time 9.00 13.00 14.00 18.00 con operatività prevista in sede.
Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026