Descrizione della posizione
Cerchiamo una risorsa che si occupi prevalentemente della gestione delle mobilità Erasmus+ e dei percorsi PCTO/FS-L, garantendo conformità, tempistiche e qualità dei deliverable. Data la natura internazionale dei progetti, la padronanza dell'inglese e la conoscenza di almeno un'altra lingua europea (preferibilmente inglese, francese, spagnolo) sono requisiti fondamentali e non negoziabili per accedere alla selezione.
Esperienza preferenziale
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza pregressa come operatore in agenzia di viaggi o tour operator, anche breve: la familiarità con la gestione logistica di gruppi, la prenotazione di trasporti e alloggi e la gestione di pratiche documentali in contesti internazionali rappresenta un valore aggiunto concreto per le attività di mobilità previste dai progetti Erasmus+.
Attività principali
- Pianificazione, monitoraggio e rendicontazione progetti Erasmus+ (es. KA121/KA122/KA1 VET/SCH).
- Gestione budget, giustificativi di spesa, timesheet, travel & subsistence; predisposizione report e audit trail.
- Caricamento dati e documenti su Funding & Tenders Portal / Beneficiary Module, archiviazione digitale ordinata.
- Organizzazione logistica mobilità (viaggi, alloggi, assicurazioni), lettere di incarico/mandati, Learning Agreement.
- Progettazione e coordinamento PCTO: convenzioni con aziende/enti, piani formativi, registro presenze, tutoraggio, report finale.
- Comunicazione in lingua straniera con partner esteri, scuole, aziende ospitanti e Agenzie Nazionali europee: redazione di email, report e documentazione ufficiale in inglese e in altre lingue.
- Gestione scadenze e compliance (privacy, sicurezza).
Requisiti
- Laurea o esperienza equivalente in ambito formazione, progetti europei o amministrazione.
- Inglese livello B2 minimo — obbligatorio: utilizzato quotidianamente per corrispondenza, documentazione di progetto e rapporti con partner e istituzioni europee.
- Conoscenza di almeno una seconda lingua europea (preferibilmente francese o spagnolo, livello B1 o superiore) — requisito obbligatorio: indispensabile per operare nelle reti di partnership Erasmus+ e gestire le relazioni internazionali del progetto.
- Ottima padronanza di Excel/Google Sheets e Google Workspace/MS Office.
- Conoscenza operativa delle linee guida Erasmus+ e PCTO (MIM) e delle principali procedure documentali.
- Precisione, affidabilità, gestione delle priorità e orientamento alle scadenze.
Plus graditi
- Conoscenza di una terza lingua europea o livelli linguistici superiori al minimo richiesto.
- Uso di Beneficiary Module / F&T; Portal e familiarità con audit e verifiche documentali.
- Esperienza con CRM/LMS e archiviazione digitale; basi di contabilità e controllo di gestione.
- Esperienza con enti scolastici e reti aziendali per PCTO.
Retribuzione La retribuzione di ingresso è compresa tra €1.000,00 e €1.200,00 mensili lordi, con possibilità di revisione in base ai risultati e alla crescita professionale all'interno dell'organizzazione. Pari opportunità: l'offerta è rivolta a candidati di qualsiasi genere, età e provenienza (L. 903/77 e 125/91). Privacy: i dati saranno trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) per finalità di selezione.
Contratto: Tempo pieno
- Benefit: Computer aziendale · Supporto allo sviluppo professionale
Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese
Benefit
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Esperienza:
- Pianificazione viaggi: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
- Francese (Preferenziale)
- Spagnolo (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona