Movi Spa, leader come distributore nel settore dei dispositivi medici, ricerca una risorsa esperta da inserire come Tender Manager alla guida del proprio Tender Department, che contribuisca in modo strategico allo sviluppo del business, in un ruolo chiave per l’Azienda.
La risorsa avrà la responsabilità dell’intero processo di gestione gare, assicurando accesso, partecipazione, conformità e qualità delle offerte, oltre a guidare un team strutturato di 7 persone.
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
- garantire la corretta e tempestiva gestione tecnico-ammnistrativa delle gare da parte delle proprie risorse: dalla ricezione del bando, alla raccolta di tutta la documentazione e al suo invio nei termini di scadenza assegnati e delle ulteriori integrazioni e adempimenti del post-aggiudicazione;
- rappresentare punto di riferimento strategico per la struttura commerciale e per il management per l’individuazione delle opportunità di business, l'analisi dei bandi, l'identificazione di eventuali implicazioni di tipo normativo e per i chiarimenti rispetto ad eventuali dubbi interpretativi;
- tramite i sistemi di AI messi a disposizione, identificare i bandi di gara di possibile interesse per la Società, garantendo il costante monitoraggio dei portali utilizzati dalla Sanità pubblica per l'effettuazione degli acquisti e l'emissione delle gare;
- essere il/la referente per il coordinamento di tutti gli attori coinvolti nel processo di gara, sia in chiave operativa e gestionale che di collaborazione attiva a tutti i processi di digitalizzazione e sviluppo in ambito IT e AI;
- elaborare e fornire alle Business Unit i rapporti mensili relativi allo status delle gare, effettuando analisi statistiche per il Management Aziendale;
- relazionarsi con i consulenti legali esterni per la disamina delle situazioni più complesse, per dubbi interpretativi, e per eventuali contestazioni o ricorsi;
- dare supporto al Management commerciale nella formulazione dei progetti di offerta più articolati per i prodotti più complessi;
- proporre linee di sviluppo organizzativo e aggiornare le procedure aziendali relative al Tender Department in modo da garantire efficienza alle attività e conformità alle normative vigenti;
- garantire il costante aggiornamento delle iscrizioni agli albi fornitori;
- curare lo crescita professionale delle risorse assegnate, distribuendo le attività fra le risorse in misura equa e coerente con la loro preparazione e le necessità aziendali, ottimizzando struttura organizzativa, processi e metodologie di lavoro;
- collaborare con il Management commercial e il Business Analyst per l’analisi strategica del mercato potenziale per i prodotti trattati utilizzando strumenti di business intelligence.
Completano il profilo:
- esperienza pregressa nel ruolo di 10 anni;
- provenienza dal settore Life Sciences;
- ottima conoscenza del Codice degli Appalti;
- preferibilmente laurea in discipline giuridico-economiche;
- Problem Solving e gestione dello stress;
- People Management e visione strategica;
- approccio proattivo e orientamento al risultato;
- buona conoscenza del pacchetto Office e delle principali piattaforme della PA;
- buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.