Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONBILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA da inserire nella sede aziendale di Milano.La risorsa, operando a diretto riporto dell'Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.Posizione Nello specifico, la risorsa si occuperà di:1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti;Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento;Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.5. Gestione rapporti con aderenti e UNGCCalcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti;Sollecito quote aderenti e fondatori;Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con la società.6. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoroCoordinamento con IT e cybersecurity, acquisto PC e software;Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.7. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri socialiGestione documentazione e archivi di supportoLibro sociale e relativi adempimentiRequisiti La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Laurea in discipline economiche / finanziarie;Esperienza di almeno 8 anni in attività similari all'interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;Buona conoscenza della lingua inglese(scritta e parlata);Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;Preferibile conoscenza del terzo settore.Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.Altre informazioni Luogo di lavoro: Milano (centro).Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio, 2° livello, RAL 35K-40K.Sono previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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