Scopo della posizione, Responsabilità e Funzioni Principali
L’impiegata/o amministrativa/o collabora con il Responsabile Amministrativo e il Direttore amministrativo occupandosi dell’archiviazione e registrazione dei documenti contabili ai fini del controllo di gestione, della esecuzione dei pagamenti avendo, ove necessario, rapporti diretti con le banche e gli istituti di credito.
Attività:
- Segreteria
- Controllare la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine
- Definire e classificare le voci in fattura secondo le indicazioni del piano conti
- Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori ai fini del controllo di gestione (contabilità analitica/industriale)
- Registrare le fatture nello scadenziario
- Effettuare i pagamenti
- Verifica estratti conto bancari, riconciliazioni banche/cassa, controllo e verifica commissioni POS
- Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti e fornire i dettagli allo Studio Commercialista che si occupa della contabilità generale
- Gestire l’archivio
**Competenze Trasversali**
Capacità di:
- agire con proattività
- attenzione all’ordine e precisione del dato
- capacità relazionali per interfacciarsi con i diversi interlocutori aziendali
- riservatezza
- flessibilità
- analizzare e risolvere problemi/_problem solving_
- comunicazione
- motivazione e senso di appartenenza all’azienda
- orientamento al risultato e agli obiettivi
- gestione del tempo
**Competenze Tecniche**
Capacità di:
- ottimizzare l’area di competenza
- implementare processi amministrativi/finanziari
- reporting area di competenza
- gestire rapporti con consulenti esterni
**Conoscenze di base**
- Conoscenza dei classici processi aziendali
- Conoscenza del linguaggio tecnico del settore
- Conoscenza della lingua Inglese e/o altra lingua straniera
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Utilizzo di strumenti informatici di tipo gestionale (SAP Business One)
**Conoscenze specifiche**
- Principi e metodi che regolano l’amministrazione e la gestione d’impresa
- Amministrazione aziendale
- Prassi contabile, fiscale e finanziaria
- Contabilità generale, fornitori, clienti Contabilità industriale
- Elaborazione dati contabili
- Analisi dei processi amministrativi
- Controllo di gestione
**Titoli, Prerequisiti e/o Esperienza**
Diploma di Ragioneria / laurea in Economia
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in area amministrativa e finanziaria
**Inquadramento proposto**
Assunzione con tempo determinato di 1 anno diretto in azienda a scopo inserimento
Quarto livello CCNL Turismo
Full time da 40 ore settimanali
Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì, dalle 09:30 alle 18:30
Luogo di lavoro: Roma centro storico
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Esperienza:
- impiegato/a amministrativo/a: 3 anni (Preferenziale)