Tennant Company è un leader globale nel settore delle attrezzature e delle soluzioni professionali per la pulizia.Da oltre 150 anni ci distinguiamo per l'innovazione e per l'impegno nello sviluppo di tecnologie sostenibili, progettate per rispondere alle esigenze dei nostri clienti.Il nostro obiettivo è contribuire attivamente a un mondo più pulito, protetto e sano, attraverso soluzioni eco‐friendly che migliorano la qualità della vita.Con stabilimenti produttivi, sedi operative e reti di vendita e assistenza in tutto il mondo, entrare in Tennant significa intraprendere un percorso professionale ricco di opportunità, sia a livello locale che internazionale. Descrizione del ruolo:Per sostituzione di maternità ricerchiamo una figura di Receptionist che sarà un punto di riferimento per visitatori, dipendenti e stakeholder interni ed esterni, operando in un contesto dinamico e strutturato.
Principali responsabilitàAccoglienza di visitatori, clienti e fornitoriGestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamateGestione della posta in entrata e uscita (email e corrieri)Organizzazione e preparazione sale riunioniSupporto alle attività di segreteria generaleSupporto amministrativo alle funzioni aziendaliInserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendaliGestione documentazione (archiviazione cartacea e digitale)Supporto nella preparazione di report, presentazioni e file operativiContatti con interlocutori interni ed esterni anche in lingua inglese
Requisiti richiestiDiploma o titolo di studio equivalenteEsperienza pregressa in ruolo analogo (Receptionist / Back Office)Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataBuona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Ottime capacità organizzative e di gestione delle prioritàAttitudine al lavoro in team e orientamento al servizioRiservatezza, precisione e affidabilità