In Italia dal 2018, con sedi a Milano, Brescia, Parma, Roma e Bologna, siamo in forte crescita e ampliamento del nostro team. Stiamo cercando persone dinamiche, ambiziose e pronte a mettersi in gioco in un ambiente che valorizza le relazioni umane.
Per realtà operante in ambito construction, ricerchiamo una figura di Office Manager / Document Controller con responsabilità sulla gestione documentale complessiva di progetto e sul presidio organizzativo dei flussi documentali e di corrispondenza.
La risorsa si occuperà della tenuta e dell’aggiornamento dell’archivio di commessa, della corretta gestione dei documenti in ingresso e in uscita, dell’inoltro di bozze e comunicazioni, nonché del supporto operativo e organizzativo ai direttori e alle figure di coordinamento del progetto.
Il ruolo ha una resistente valenza di supporto organizzativo e documentale, più che tecnica.
Curare la tenuta dell’archivio documentale di commessa
Supportare la predisposizione, raccolta, revisione formale e archiviazione di bozze, lettere, comunicazioni e documentazione di progetto
Fornire supporto diretto ai direttori e alle figure apicali del progetto nella gestione organizzativa e documentale quotidiana
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Document Controller, Office Manager, Project Assistant o posizioni simili
Esperienza nella gestione documentale di commessa o progetto
Ottima capacità di organizzazione, archiviazione e monitoraggio dei documenti
Siamo un’azienda che promuove la diversità e le pari opportunità.