Assago Milanofiori (MI)
Categoria: Amministrazione e contabilità
Tipologia: Tempo indeterminato
Codicerif.: CAT. CON.
Il nostro cliente è un’rilevante multinazionale situata adAssago Milanofiori, per potenziare l’organico interno ci hanno commissionato laricerca di un/a Contract Back Office Specialist appartenente alle categorieprotette.
La figura ricercata sarà inserita all’interno deldipartimento Contracts & Development, con un ruolo di Contract Back OfficeSpecialist. (ex Lgs 68/99)
La risorsa si occuperà di:
- Garantire la gestione degli adempimenti previsti daicontratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto;
- Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, conle scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alleconcedenti.
- Verificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazipubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazionieffettuate agli enti competenti.
- Predisporre la documentazione necessaria per lapresentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impiantipubblicitari.
- Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivifissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazionepassiva.
- Gestire le comunicazioni operative verso i referentiamministrativi delle concedenti.
- Calcolare le imposte di pubblicità (verificando lacorrettezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali),disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativaai pagamenti.
- Supportare il Responsabile di contratto nellapredisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovicontrattuali;
- Assicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti(documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.).
Sono richiesti i seguenti requisiti:
- Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale oamministrativo
- Appartenenza alle categorie protette
L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working.
#J-18808-Ljbffr