Descrizione del ruolo
La Segretaria si occupa della gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo, garantendo il buon funzionamento dell'ufficio e facilitando la comunicazione tra clienti, fornitori e colleghi.
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Responsabilità principali
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Accoglienza clienti e visitatori
- Organizzazione agenda e appuntamenti
- Gestione corrispondenza (email, posta, PEC)
- Archiviazione documenti e pratiche amministrative
- Supporto nelle attività amministrative di base
- Redazione di documenti, report e verbali
- Organizzazione riunioni e trasferte
- Gestione forniture ufficio
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Requisiti
- Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo)
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buona conoscenza della lingua inglese (plus)
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Competenze richieste
- Precisione e organizzazione
- Capacità di gestione del tempo e delle priorità
- Problem solving
- Riservatezza e discrezione
- Attitudine al lavoro in team
- Flessibilità e proattività
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Opportunità di crescita
- Possibile evoluzione verso Assistente di Direzione
- Specializzazione in ambito amministrativo o HR
- Crescita in ruoli di Office Manager
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Inquadramento
- Contratto: tempo determinato o indeterminato
- Orario: full-time
- Sede: (Milano)
- Retribuzione: commisurata all'esperienza
Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026