Mission del Ruolo:
Garantire una gestione accurata dei flussi contabili e delle operazioni di import/export verso i Paesi di lingua tedesca (DACH), assicurando il corretto flusso amministrativo, fiscale e logistico.
La figura, attraverso un percorso di formazione/crescita, diventerà un punto di raccordo tra Customer service, fornitori/clienti, spedizionieri e team commerciale.
Principali Responsabilità
- Registrazione e controllo fatture fornitori/clienti, Italia ed estero
- Gestione prima nota e riconciliazioni bancarie
- Supporto ai processi di chiusura mensile e rendicontazione periodica
- Predisposizione report IVA, Intrastat e modelli fiscali legati a operazioni estere (Vendite/Acquisti)
- Preparazione e verifica documenti di esportazione (fatture, DDT, packing list, certificati d’origine, EUR1, ecc.)
- Gestione ordini export e coordinamento spedizioni con logistica e spedizionieri
- Interfaccia con dogane, corrieri e clienti per monitoraggio delle consegne
- Supporto nella gestione dei pagamenti internazionali (SEPA, SWIFT, lettere di credito)
- Comunicazione operativa con clienti e partner in Germania, Austria e Svizzera
- Gestione email e corrispondenza in tedesco e inglese (offerte, ordini, conferme di spedizione)
Requisiti Minimi
- Diploma di Ragioneria
- Esperienza anche breve (stage o primo impiego) in ambito contabile o export administration.
- Conoscenza base della contabilità generale e delle pratiche doganali UE
- Tedesco livello intermedio (B1/B2) – requisito essenziale
- Inglese livello intermedio (B1/B2)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Preferibile esperienza con software gestionali (ERP)
Soft Skills
- Precisione e affidabilità nella gestione documentale e delle scadenze
- Attitudine analitica e problem solving operativo
- Propensione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
- Buone capacità comunicative con interlocutori stranieri
- Motivazione a crescere in un contesto internazionale
Cosa Offriamo
- Inserimento in un contesto dinamico, internazionale che sta investendo fortemente in digitalizzazione e modernizzazione dei propri processi.
· Percorso formativo strutturato su contabilità, pratiche export e lingua tedesca
- Possibilità di sviluppo verso ruoli di Senior Accountant o Export Operations Coordinator
- Ambiente di lavoro aperto e vivace e orientato alla performance
Sede di lavoro Arese
Modalità lavorativa: in presenza (no smart working)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €900,00 - €1.100,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale