Profilo
Adecco Italia – filiale Busto Arsizio ricerca un Assistente Amministrativo / Contratti Pubblica Amministrazione da inserire all’interno dell’organico di una realtà di medie dimensioni di Busto Arsizio.
La risorsa lavorerà in stretto raccordo con un collega senior, fornendo supporto quotidiano nella gestione dell’evasione ordini per commesse della pubblica amministrazione e nella cura dei relativi contratti. Il ruolo prevede un’attività amministrativa strutturata, focalizzata sulla redazione e gestione di subcontratti e contratti di subappalto, sul costante aggiornamento dei sistemi gestionali interni e sulla preparazione della documentazione per gare d’appalto. È richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione nella gestione dei dati e capacità di interfacciarsi in modo efficace con enti e fornitori.
Responsabilità
* Supporto operativo quotidiano al collega senior per l’evasione ordini delle commesse della pubblica amministrazione, garantendo correttezza formale e rispetto delle scadenze.
* Redazione di subcontratti relativi a posa in opera, nolo a caldo e nolo a freddo e contratti di subappalto, assicurando completezza documentale e coerenza con le indicazioni ricevute.
* Inserimento e aggiornamento degli ordini ricevuti nel sistema gestionale aziendale, con verifica accurata dei dati relativi a fornitori, clienti e condizioni contrattuali associate.
* Inserimento, gestione e monitoraggio dei contratti di subappalto, subaffidamento ed affini, mantenendo ordinati e aggiornati i database e i software interni dedicati.
* Aggiornamento costante dei dati su database e software interni, garantendo tracciabilità delle pratiche e allineamento tra documentazione contrattuale e informazioni di sistema.
* Preparazione e predisposizione della documentazione necessaria per gare d’appalto, collaborando con i referenti interni per reperire materiali, dati e dichiarazioni richieste.
* Contatto diretto con enti e fornitori sullo stato avanzamento pratiche e cura delle attività di pre e post finalizzazione dei contratti, contribuendo alla risoluzione delle criticità legate all’evasione degli ordini.
Skill e Professionalità
* Esperienza minima precedente nel ruolo di impiegata o impiegato gestione ordini oppure gestione contratti fornitori e clienti, con attenzione costante alla precisione operativa quotidiana.
* Capacità di gestire in modo professionale le relazioni con fornitori e clienti, mantenendo un dialogo chiaro, strutturato e orientato al rispetto delle scadenze.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare dimestichezza nell’utilizzo di strumenti per la gestione dati, e buone conoscenze informatiche a supporto delle attività amministrative.
* Ottima capacità di lavorare per priorità e di operare sotto pressione, mantenendo ordine nelle attività e rispettando le tempistiche richieste dalle commesse della pubblica amministrazione.
* Orientamento al teamworking, flessibilità, concretezza e spirito collaborativo, uniti a problem solving, capacità di analisi, pianificazione e organizzazione efficace del lavoro, con proattività e spirito di iniziativa.
Informazioni Aggiuntive
Assunzione diretta in azienda, tempo determinato con finalità assuntiva.
CCNL Metalmeccanica PMI, RAL commisurata all'esperienza della risorsa ritenuta idonea.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).