Supporto e gestione operativa
Nel nostro team di Servizi Generali, cerchiamo un candidato con esperienza in ruoli amministrativi che sia in grado di supportare le nostre attività quotidiane.
Le tue responsabilità
* Gestire documentazione cartacea e digitale
* Preparare report e presentazioni
* Smistare posta e comunicazioni interne
* Rispondere a chiamate, email e richieste interne
* Coordinare con fornitori e collaboratori esterni
Competenze richieste
* Laurea tecnica o esperienza equivalente
* Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria organizzativa
* Approccio pragmatico e operativo
* Precisione, affidabilità, proattività, flessibilità, innovazione, organizzazione
Vantaggi
Avrai l'opportunità di crescere professionalmente, occupandoti di:
* Supporto amministrativo
* Assistenza operativa
* Supporto contabile di base
* Supporto logistico (di base)
Perché candidarti?
In BDO troverai un ambiente inclusivo e flessibile, dove potrai sviluppare il tuo potenziale e crescere professionalmente. Sarai guidato da un Buddy nei tuoi primi giorni di lavoro e supportato da un People Coach che ti aiuterà a sviluppare il tuo potenziale. La formazione continua è parte integrante della nostra cultura, con corsi tecnici e valutazioni periodiche delle performance.
Troverai anche una serie di vantaggi per il tuo benessere, tra cui convenzioni sanitarie, supporto psicologico e nutrizionale, sconti su attività e servizi, e tanto altro per il tuo benessere fisico, mentale ed economico.
Domande frequenti
Cosa farai come parte del team Servizi Generali?
Sarai parte del nostro team di Servizi Generali e avrai l'opportunità di sviluppare competenze e di crescere professionalmente, occupandoti di:
• Supporto Amministrativo: gestione e archiviazione documentale (cartacea e digitale), supporto nella preparazione di report e presentazioni, smistamento posta e comunicazioni interne
• Assistenza Operativa: rispondere a chiamate, e-mail e richieste interne, supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti, coordinamento con fornitori e collaboratori esterni per attività operative
• Supporto Contabile di Base: raccolta e organizzazione di fatture e ricevute
• Supporto Logistico (di base): segnalazione e primo filtro per problemi tecnici, preparazione postazioni di lavoro per nuovi dipendenti, gestione scorte di cancelleria e materiali d'ufficio
• Collaborazione Interfunzionale: supporto a team diversi in base alle necessità (HR, Marketing, Operations), partecipazione a riunioni operative e redazione di verbali
Chi cerchiamo?
Diploma tecnico (preferibilmente geometra)
Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa o di office management
Approccio pragmatico e operativo
Precisione, affidabilità, proattività, flessibilità, innovazione, organizzazione
Sede di lavoro: Milano
Qual è il nostro iter di selezione?
Dopo un primo contatto telefonico, seguirà un colloquio con i nostri HRBP per approfondire il tuo profilo. Se questo primo step sarà positivo, seguirà uno o due colloqui con i Line Manager per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro e costruttivo, indipendentemente dall'esito.