Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro, una Segretaria per supporto operativo e organizzativo all'interno dello Studio. La figura si occuperà della gestione delle attività quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.
Responsabilità principali:
• Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali
• Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma
• Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili
• Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
• Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni
• Archiviazione e organizzazione dei fascicoli
• Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto
Requisiti:
• Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati
• Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti
• Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti
• Ottime capacità organizzative, precisione e multitasking
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)
• Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili
• Ottime doti relazionali e comunicative
Titoli preferenziali:
• Formazione specifica nel settore legale/notarile
• Conoscenza base della lingua inglese
• Esperienza con software gestionali per studi notarili
Sede di lavoro: Milano – Duomo, con possibilità di lavorare 1/2 giorni nella sede di Monza.
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.
Disponibilità oraria: Full Time
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