Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE, da assumere direttamente a tempo indeterminato.Sede di lavoro : BolognaIl ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :Gestire e organizzare l'agenda qualificato e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenzeOrganizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfertCoordinamento logistico e organizzativo dei meetingPreparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.Verbalizzazione riunioniRelazioni con i responsabili di funzione aziendaleSupporto nelle comunicazioni interne ed esterneAssistenza nelle attività aziendali e personaliSupporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.Per ricoprire tale ruolo è necessario:Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturatiOttima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)Aver conseguito un diploma o laureaAver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionaliEssere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PCSpiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle prioritàRiservatezza, autonomia e attitudine al problem solvingEccellenti doti