Scopo del ruolo
Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.
Responsabilità Principali
* Supporto “executive assistant” al leadership team
* Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)
* Gestione e smistamento casella PEC
* Supporto HR e Finance
* Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc)
* Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna
* Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri
* Supporto ai siti produttivi
* Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici
Competenze tecniche
* Formazione preferibilmente universitaria
* Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
* Esperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico
* Supporto all’organizzazione di eventi e / o congressi
Caratteristiche personali
* Flessibilità e riservatezza
* Capacità di lavorare in team
* Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli
* Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi
* Doti di pianificazione e gestione delle priorità
Contratto
Contratto: tempo indeterminato
Modalità di lavoro
Modalità di lavoro: ibrida
Sede
Sede : Milano Zona Garibaldi
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