In questa posizione, fornirà supporto alla direzione di cantiere di un progetto internazionale di ingegneria impiantistica in tutte le questioni amministrative e commerciali. Si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività nell'ufficio di cantiere e assicurerà la corretta documentazione e il monitoraggio dei processi relativi al progetto.
Si prega di notare che potranno essere prese in considerazione solo le candidature redatte in tedesco o in inglese.
I suoi compiti
* Organizzazione e coordinamento della corrispondenza relativa al progetto e delle procedure amministrative generali in loco
* Supporto nell'inserimento dei collaboratori internazionali (tra cui registrazione, alloggio, coordinamento dei fornitori di servizi esterni)
* Gestione dell'ufficio di cantiere, compresa l'organizzazione dei processi d'ufficio e l'ordinazione e la gestione dei materiali d'ufficio
* Verifica e registrazione dei fogli presenze e delle ore lavorative, nonché garanzia di una documentazione di lavoro tracciabile
* Verifica, elaborazione e monitoraggio delle fatture, nonché supporto nei processi commerciali relativi al progetto (ad es. controllo dei costi)
* Esecuzione di traduzioni nel contesto del progetto (inglese/italiano)
* Gestione, strutturazione e controllo della documentazione specifica del progetto e dei registri di lavoro
* Formazione commerciale completata o qualifica equivalente
* Esperienza pluriennale in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore dei cantieri, dell'impiantistica o dei progetti infrastrutturali
* Ottima padronanza di MS Office; la conoscenza di SAP costituisce titolo preferenziale
* Metodo di lavoro strutturato e autonomo, nonché capacità di gestire più attività contemporaneamente
* Ottima padronanza dell'inglese e dell'italiano, sia scritto che parlato
* Con energia verso il futuro! - Lavorate a progetti innovativi e tecnicamente impegnativi nel settore dell'economia energetica e dell'impiantistica
* Equa retribuzione - Attribuiamo grande importanza a una retribuzione equa e commisurata alle prestazioni, che corrisponda alle vostre qualifiche e al vostro impegno. Da noi il vostro lavoro sarà riconosciuto e apprezzato.
* Ferie e compensazione del tempo libero - Offriamo un interessante contingente di ferie (ad es. 30 giorni) e regole flessibili per conciliare lavoro e vita privata. Le ore di permesso non utilizzate vengono naturalmente pagate con lo stipendio finale.
* Assistenza personale - Durante l'intero corso del progetto, i nostri referenti saranno al tuo fianco per assisterti personalmente. Garantiamo uno stretto coordinamento con i nostri clienti affinché il tuo progetto proceda in modo ottimale.
* Cultura del feedback aperto - Promuoviamo una comunicazione aperta e forniamo feedback regolari per sostenere il tuo sviluppo professionale e personale.
* Opportunità di sviluppo - Promuoviamo il tuo sviluppo attraverso corsi di formazione mirati ed esperienze internazionali nella rete INP. In questo modo potrai contribuire attivamente alla definizione del tuo percorso professionale.
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