Addett? Ufficio AcquistiNAZCA – Inizia la tua carriera nella nostra Area Acquisti con una solida base tecnica
NAZCA è una realtà italiana attiva da oltre 30 anni nei settori del Facility Management, Property Management e PropTech, specializzata nella gestione immobiliare integrata e supportata da sistemi informativi avanzati.Con oltre 350 dipendenti e 6 sedi operative sul territorio nazionale, NAZCA si propone come interlocutore unico per offrire soluzioni di qualità, personalizzate e innovative, valorizzando competenze, persone e tecnologia.Per il potenziamento del team Procurement presso la sede centrale di Milano, siamo alla ricerca di un? Addett? Ufficio Acquisti.
Il ruolo in breveLa risorsa entrerà a far parte dell' Area Acquisti e supporterà operativamente le attività diapprovvigionamento, operando nel rispetto delle procedure aziendali e dei flussi interni.Riportando al/alla Responsabile Acquisti, collaborerà con i reparti interni per la gestione delle Richieste di Acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA), occupandosi della compilazione e verifica documentale, dell'aggiornamento dei sistemi e del supporto alle attività di attivazione e gestione fornitori, attraverso il portale interno.
Principali responsabilitàGestione e compilazione delle RdACompilazione e validazione delle Richieste di AcquistoVerifica della completezza dei dati e della coerenza con il budget assegnatoSegnalazione di eventuali anomalie o criticità al/alla Responsabile AcquistiAggiornamento e monitoraggio sui sistemi aziendaliAggiornamento degli stati di documenti e processi sul portale internoGaranzia della corretta tracciabilità dei flussi di approvvigionamentoSegnalazione tempestiva di eventuali anomalie operativeGestione documentazione fornitoriVerifica delle approvazioni di Ordini di Acquisto e Contratti da parte dei fornitoriArchiviazione della documentazione contrattualeSupporto al/alla Responsabile nella gestione di eventuali azioni correttive o sollecitiRicerca fornitori – primo livelloRicerca preliminare di fornitori tramite database interni, web e contatti direttiPredisposizione di elenchi fornitori secondo le specifiche fornite dal ResponsabileSupporto all'ampliamento dell'Albo Fornitori (AF) per linee di servizio già coperteGestione OdA standard e OdA velociGestione amministrativa degli Ordini di Acquisto standardGestione delle OdA "veloci" per importi inferiori alla soglia definita dall'azienda
Requisiti essenzialiEsperienza, anche breve, in contesti amministrativi e/o normativiDisponibilità full time (dal lunedì al giovedì h9-h18, venerdì h9-h17)Forte motivazione al cambio competente o al rientro nel mondo del lavoroRapidità e precisione nella redazione e gestione di documentiBuona conoscenza del pacchetto Office
Cosa offriamoInserimento in un ruolo centrale per il core business aziendale, con possibilità di lavorare con clienti internazionaliOpportunità di lavorare con clienti anche internazionali e su processi strutturatiFormazione continua e possibilità di crescita professionaleCCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL indicativa: ******€ – ******€1 giorno di smart working a settimanaBuoni pasto
Se sei interessat? a far parte del nostro team, inviaci il tuo CV!Valuteremo attentamente tutte le candidature e ti contatteremo se il tuo profilo corrisponde alle nostre esigenze.Seguici su LinkedIn per rimanere aggiornato sulle nostre opportunità di lavoro!
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ****** e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.Si ricorda che, ai sensi dell'Art. 13 del D. Lgs. ****** e Art. 13 Regolamento Europeo ******** - "GDPR", è necessario fornire il consenso al trattamento dei dati personali.