Luogo di lavoro:
Firenze
Adecco Italia Spa Divisione Permanent, ricerca per azienda leader di mercato in processi di consulenza sui mercati esteri una figura di addetto/a alla segreteria, supportando le attività organizzative e amministrative dell'azienda, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione dei flussi informativi.
La risorsa ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione;
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);
Buone basi amministrative per supporto occasionale al team amministrativo (quali fatturazione attiva/passiva;
prima nota);
Discreta conoscenza della lingua inglese;
Ottime capacitàorganizzative e gestione ottimizzato delle priorità e abilità comunicative, relazionali e telefoniche.
Spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;
Disponibilità asvolgere brevi trasferte (anche all'estero) per eventi e/o appuntamenti del manager responsabile.
Responsabilità
Gestione agenda del Responsabile e pianificazione appuntamenti;
Attività di coordinamento delle trasferte per partecipazione a eventi di settore, fiere, missioni commerciali o appuntamenti con clienti;
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni.
Cura della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane;
Supporto organizzativo agli incontri interni ed esterni;
Supporto all'occorrenza al team dell'amministrazione e pratiche di archiviazione.
Cosa offriamo?
Inserito diretto in un'azienda strutturata e orientata alla professionalità con esperienza pluriennale nel settore.
RAL: *********** k
Disponibilità oraria: Full Time
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